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劳动合同到期后是否应续签?

[日期:2018-08-07] 来源:  作者: [字体: ]

近期,不少顾问单位向我们律师团队咨询“关于员工劳动合同到期后是否应续签”的法律问题。主要涉及的问题大致有以下几个方面:

1、仅签订一次固定期限劳动合同,在期满后是否应续签?如不续签,需要承担何种法律后果?

2、连续签订两次固定期限劳动合同,在期满后是否应续签?应签订何种期限的劳动合同?如不续签,需承担何种法律后果?

3、用人单位应如何防范劳动用工法律风险?

针对这些问题,我们律师团队进行了详细研究,现就劳动合同到期后是否应续签的法律风险问题进行一一剖析,以供大家共同探讨。

一、仅签订一次固定期限劳动合同,在期满后是否应续签?

(一)用人单位是否应续签劳动合同?

根据我国《劳动合同法》第四十二条、四十四条、四十五条的规定,员工劳动合同期满的,属于劳动合同自然终止,但《劳动合同法》第四十六条规定:“有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。”若用人单位与员工的劳动合同期满自然终止,存在用人单位或员工决定不续签劳动合同两种情形,将产生以下法律后果:

1、若是用人单位向员工提出不续订劳动合同的,用人单位应向员工支付经济补偿。根据《劳动合同法》第四十七条的规定,经济补偿的支付标准为:“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资”。用人单位可根据该标准,计算员工的经济补偿。

2、若是员工提出不续订劳动合同的,又细分为两种情况:

1)用人单位维持或者提高劳动合同约定条件(工资、福利待遇等)续订劳动合同,员工不同意续订,终止劳动合同的,用人单位无需支付经济补偿;

2)用人单位降低劳动合同约定条件、转岗调薪(工资、福利待遇等)续订劳动合同,员工不同意续订,终止劳动合同的,用人单位需向员工支付经济补偿,经济补偿按上述所陈述的标准计算。

此外,如该员工存在《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。续延后劳动合同终止的,按上述所列情形进行分别处理。

(二)用人单位应向员工支付经济补偿,而未支付的法律后果为何?

若用人单位应向员工支付经济补偿,而未支付的,根据《劳动合同法》第八十五条的规定,员工可向劳动行政部门投诉,劳动行政部门受理该投诉后将责令用人单位限期向该员工支付经济补偿;若用人单位逾期未支付的,劳动行政部门可责令用人单位按应付经济补偿金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向该员工加付赔偿金。因此,为了减少用人单位不必要的损失,用人单位在经济条件允许的情况下,可选择在与员工办结工作交接时,支付经济补偿。

(三)用人单位应如何防范法律风险?

1、若用人单位决定不与员工续签劳动合同的,可选择提前通知,以便做好工作安排。另,根据《劳动合同法》第五十条的规定,用人单位在终止与员工的劳动合同时,应按规定做好以下工作:

1)用人单位应向终止劳动合同的员工出具终止劳动合同的证明;

2)用人单位应在劳动合同终止十五日内为该员工办理档案和社会保险关系转移手续;

3)用人单位应与员工办理工作交接,且应在办结工作交接时,按上述标准向该员工支付经济补偿;

4)用人单位对已经终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

2、若用人单位决定与员工续签劳动合同的,建议续签合同时将劳动合同期限加长,避免在短时间内与员工签订无固定期限劳动合同,加大用人单位在管理上的困难。

二、连续签订两次固定期限劳动合同,在期满后是否应续签?

(一)用人单位是否应续签劳动合同?签订何种期限的劳动合同?

根据我国《劳动合同法》第十四条的规定,符合该条列举的情形之一的,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。若员工已连续两次与用人单位签订固定期限劳动合同,而该员工在续订劳动合同时又不存在《劳动合同法》中规定的第三十九条和第四十条第一项、第二项情形的,用人单位应与员工签订无固定期限劳动合同,除非该员工主动提出签订固定期限劳动合同。

(二)用人单位应与员工签订无固定期限劳动合同,而未签订的法律后果为何?

若用人单位应与员工签订无固定期限劳动合同而未签订的,根据《劳动合同法》第八十二条第二款关于用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资的规定,用人单位需自应当订立无固定期限劳动合同之日起向该员工每月支付二倍的工资。二倍工资按上述经济补偿计算标准的二倍计算。因此,为了减少用人单位不必要的经济损失,用人单位应谨慎对待。

(三)用人单位应如何防范法律风险?

1、用人单位在处理员工的合同续签问题时,应注意续签的劳动合同期限与前一劳动合同相衔接,力求合法合规。

2、用人单位与员工续签劳动合同时应提示员工是否签订无固定期限劳动合同,若员工主动提出签订固定期限劳动合同的,应在劳动合同中注明,避免后续产生法律风险。

3、若用人单位需向员工支付应签订而未签订无固定期限劳动合同二倍工资的,用人单位应及时支付,以免造成不必要的损失。

 

 

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